Cabex
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ComptaExpress, cabinet comptable de 50 employés accompagnant 500 clients, fait face à une transformation majeure de son secteur. Avec un chiffre d'affaires de 3,5M€, l'entreprise reste ancrée dans des processus traditionnels chronophages : traitement manuel de plus de 15 000 factures mensuelles, archivage PDF non structuré, et utilisation basique d'Excel. Cette situation limite sa capacité à se développer sur un marché en pleine mutation digitale.
Le cabinet fait face à plusieurs défis critiques :
- Traitement manuel des factures nécessitant 15-20 minutes par document
- 40% du temps des experts-comptables consacré à la saisie pure
- Taux d'erreur de 8% sur les données saisies
- Délais de traitement moyens de 5 jours ouvrés
- Archives PDF non exploitables pour l'analyse de données
- Difficultés à gérer les pics d'activité saisonniers
- Impossibilité de fournir des insights en temps réel aux clients
Les Objectifs
Nos objectifs :
- Réduire de 75% le temps de traitement des factures
- Diminuer le taux d'erreur sous la barre des 1%
- Automatiser 90% des tâches répétitives
- Déployer la solution auprès de 100% des clients sous 6 mois
- Améliorer la satisfaction client grâce au traitement en temps réel
- Permettre aux experts-comptables de se concentrer sur le conseil
Stratégie
Notre intervention s'est structurée en plusieurs phases : Automatisation du traitement des factures PDF vers Airtable : Déploiement d'un agent IA intégrant une technologie OCR avancée Mise en place d'algorithmes d'apprentissage automatique pour l'extraction intelligente des données Développement d'une API sécurisée pour l'intégration avec Airtable Création d'un système de classification automatique des documents Interface de validation simplifiée pour les comptables Implémentation de Pennylane : Migration complète vers la solution cloud Pennylane
"L'automatisation de notre processus comptable a transformé notre cabinet. Le passage des factures PDF vers Airtable et l'utilisation de Pennylane nous ont fait gagner un temps considérable. Notre productivité a augmenté de 40% et nos clients apprécient la réactivité de nos services. Une vraie révolution dans notre quotidien !"
Les résultats parlent d'eux-mêmes
40%
d'augmentation de la productivité globale
25%
de nouveaux clients grâce à l'offre digitale
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Agora Search, cabinet de conseil en ressources humaines fondé en 1999, s'est imposé comme un acteur majeur de l'executive search avec 19 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 3,273M€ en 2021. Membre de l'Association of Executive Search and Leadership Consultants, le cabinet se distingue par son engagement pour la diversité.
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